Fagre nye indkøbsverden

Som en del af Odense Kommunes indkøbspolitik skal alle indkøb nu ske elektronisk – fra bestilling til betaling. Så når der fremover købes nyt legetøj i børnehaven eller papir til kopimaskinen, så melder fagre nye verden sig.

 

I Odense Kommune er et nyt og dynamisk e-handelssystem taget i brug. Systemet, som er udviklet af Edb-gruppen i samarbejde med Odense Kommune, indebærer, at når man skal købe ind til sin afdeling, så sker hele indkøbsprocessen fuldt elektronisk fra bestilling af varen til betaling og bogføring i én arbejdsgang. Systemet er integreret med de elektroniske indkøbsaftaler, økonomisystemet og med varekatalogerne på Gatetrades Markedsplads.

 

Det sker som en del af Odense Kommunes indkøbspolitik, som trådte i kraft for 2½ år siden og som nu altså også kommer til at omfatte e-handel. E-handel i Odense Kommune betyder, at hele indkøbsprocessen ses elektronisk som en helhed fra bestilling til betaling.

 

- Vi betragter Odense Kommune som én stor virksomhed. Gennem koordination af kommunens indkøb sikrer vi en optimal udnyttelse af indkøbsressourcerne og med vores volumen, som en af landets største kommuner, opnår vi både forretningsmæssige og administrative fordele, samtidig med at vi sætter fokus på miljøet og stiller etiske krav for produktion af vores varer, siger indkøbschef Annette Bjørn.

 

Odense Kommune er med det nye e-handelssystem helt fremme og med i forreste række, når det gælder effektivisering af offentlige indkøb med fokus på optimale arbejdsgange og opnåelse af økonomiske gevinster.

 

Fremover vil det være et krav for alle leverandører, som ønsker at handle med Odense Kommune, at kunne levere et elektronisk varekatalog via Gatetrade og modtage elektroniske ordrer. Det vil betyde en styrkelse af den elektroniske samhandel og giver både administrative og økonomiske gevinster for Odense Kommune og for leverandørerne.

 

Det er ikke kun for at være med på noderne, at Odense Kommune fremover foretager indkøb på nettet.

 

- Et godt eksempel på, at det giver en række kontante fordele at effektivisere sin indkøbsorganisation, er de årlige gevinster. Sidste år sparede Odense Kommune godt ni millioner kroner på at indgå af indkøbsaftaler, og i år forventer vi at spare omkring 14 millioner, siger Jan Boye (K), borgmester i Odense.

 

FAKTA

· Alle indkøbsaftaler er obligatoriske at anvende

· Indkøb i Odense Kommune professionaliseres

· Centralt placeret ansvar for alle aftaler på vare- og tjenesteydelser

· Alle indkøb skal som udgangspunkt være omfattet af fælles indkøbsaftaler

· Alle afdelinger skal have beskrevet, hvem der må købe hvad ind – og opstille beløbsgrænser for køb.

 

For yderligere information:

Indkøbschef Annette Bjørn, anb@odense.dk, 65 51 2058 / 3190 5271 (demonstrerer gerne systemet)

Borgmester Jan Boye, jb@odense.dk, 6551 1000 / 2040 2912