Udbud og Kontraktstyring

I Odense Kommune bliver der hver dag købt mange varer og ydelser ind til kommunen og dens borgere. Det kan være alt fra bleer til vuggestuebørn, arbejdstøj, kommunikationsydelser, aftaler om snerydning, bøger til folkeskoler og meget mere. Som kommune er vi forpligtet til at købe ind efter bestemte regler og aftaler og det er dét, som vi i Udbud og Kontraktstyring er med til at sikre.

Dine opgaver som elev

Som elev i Udbud og Kontraktstyring får du lov til at prøve forskellige opgaver som fx:

Besvare telefonopkald og mails i forbindelse med support af brugerne i indkøb eller spørgsmål fra leverandører

Journalisere kontrakter indgået med leverandører på indkøbsaftaler, eller udbudsmateriale

Bestille kontorartikler til et fælles lager for hele Rådhuset

Bestille tankkort for ansatte i kommunen, som har udkørende funktioner

Hjælpe til med leverandørdag, hvor du kan afprøve forskellige opgaver som fx at lave navneskilte, invitationer mv.

Komme med en medarbejder fra Social Dumping ud på kontrol på fx. byggepladser

Oprette kontrakter i CM-systemet.

Sådan er det at være elev hos os

Som elev hos Udbud og Kontraktstyring bliver du en del af et åbent kontormiljø på 3. sal, hvor vi arbejder i to kontorer – et større storrumskontor og et mindre. Du har fast plads i det store. Der er mulighed for hjemmearbejde to gange om ugen, hvis kalenderen tillader det. Arbejdstiderne er fleksible og kan justeres efter behov, men udgangspunktet er:

Mandag-onsdag: 8.00-15.30

Torsdag: 8.00-17.00

Fredag: 8.00-13.30

Vi har et aktivt socialt miljø med et festudvalg, der arrangerer alt fra julehygge og fredagscafeer til fællesspisning på en af byens restauranter. På kontoret er der både mulighed for at være en del af en brødordning samt kageordning, hvor kollegaer skiftes til at medbringe. Deltagelse i sociale aktiviteter er altid frivilligt.

Line, der selv startede som kontorelev i 2006, bliver din oplæringsansvarlige. Line har stor erfaring fra flere afdelinger i Odense Kommune og er uddannet kommunom. Hun vil guide dig igennem din elevtid og sørge for, at du får indsigt i mange forskellige arbejdsopgaver og får indblik i hvad de forskellige teams arbejder med.

I elevtiden vil du udvikle dig både fagligt og personligt. Du lærer at arbejde struktureret, være omstillingsparat og mestre at håndtere mange opgaver samtidigt samt være understøttende i forhold til de andre forvaltninger ifm. med deres indkøb. Du får erfaring med det politiske systems opbygning og bliver en del af et team, hvor du både arbejder selvstændigt og på tværs af faggrupper. Hverdagen er sjældent forudsigelig, så du vil hurtigt lære at navigere i nye udfordringer og tage ansvar. Hos Udbud og kontraktstyring er der rig mulighed for at tilegne sig en bred viden og udvikle sine faglige kompetencer – samtidig med der også er plads til grin og humor hver dag og du bliver trænet i at spise kage.

Vores nuværende elev Nanna siger om at være elev i U&K: ”Som elev hos Udbud og Kontraktstyring føler man sig velkommen allerede fra første dag. Man mærker hurtigt, at man er en værdsat del af teamet og bliver inddraget i opgaverne på lige fod med sine kolleger. Samtidig er der en stærk kultur, hvor hjælpsomhed og sparring er i højsædet. Kollegerne står altid klar til at dele deres viden, og der er plads til at stille alle typer spørgsmål – her er ingen spørgsmål for store, små eller "dumme". Det skaber en tryg og motiverende hverdag, hvor man kan udvikle sig både fagligt og personligt.”

Om Udbud og Kontraktstyring

Udbud og kontraktstyring er organiseret i Borgmesterforvaltningen under staben Økonomi og Digitalisering. Fysisk er vi placeret på Rådhuset i Odense Centrum. Vi er ca. 40 medarbejdere, én kontorchef og én funktionsleder fordelt på 4 teams.