Regnskab og Økonomistyring

Som kontorelev i vores afdeling får man set mange forskellige økonomiopgaver i en kommune. Alt fra bankindbetalinger, betaling af regninger, automatisering af opgaver, support af kommunens medarbejdere, leverandører og borgere og mange andre spændende udfordringer.

Dine opgaver som elev

Hos os har vores elever indflydelse på hvilke arbejdsopgaver der passer til den enkelte elev. Det betyder, at der kan være forskel på hvilke opgaver, der kommer ud over de normale elevopgaver. Desuden samarbejder vi med de andre kolleger på kontoret omkring de løbende ad-hoc-opgaver, der kommer ind bl.a. ud fra den understøttelse, som vi hjælper de øvrige forvaltninger med. Der er derfor ikke to elevforløb, der er ens hos os, men du kan være helt sikker på at få et godt kendskab til økonomi og regnskab generelt i Odense Kommune.

Eksempler på arbejdsopgaver:

• Grundlæggende kendskab til kommunens bank- og økonomisystem, hvor man hjælper leverandører og kolleger ude i organisationen. Det kan fx være med at betale regninger, lave kontoplaner, arbejde med årsregnskab og årets budget, controlling af moms, fejlbogføringer m.m.
• Controlling og hjælp til kommunens indkøbssystem
• Adhoc-opgaver: Regnskabssager, politiske sager, budgetopgaver, udvikle nye vejledninger til vores IT-systemer og effektivisere arbejdsgange i forvaltningen.

Sådan er det at være elev hos os

I Regnskab og Økonomistyring arbejder typisk i mindre teams, men det er også flere tværgående netværk, som går på tværs. Vi er en afdeling hvor godt humør præger arbejdet, og der er let til latter, så hverdagen er hverken grå eller trist. Vi glæder os til at se, hvem der bliver vores næste kontorelever. Der vil på nuværende tidspunkt være to elevpladser i afdelingen, så de to elever skifter rundt mellem opgaverne. Det kan f.eks. være, at man arbejder i en del af afdelingen i et halvt år, og så skifter man plads efter den tid. Men vi planlægger oplæringen i et samarbejde med eleverne, så den enkelte elevs kompetencer kommer bedst i spil.

Kontoret er fysisk placeret på rådhuset midt i Odense centrum, så det liv omkring rådhuset og de arrangementer, som er i huset, kan er også med til at gøre hverdagen livlig. Eleven har sin egen plads i kontoret og vil typisk sidde tæt på sin oplæringsansvarlige, så der vil altid være kollegaer tæt på eleven.

Mødetiderne er som udgangspunkt kl. 8.00-15.30 med en længere torsdag og en kortere fredag, men der også mulighed for fleksibilitet.

Om Regnskab og Økonomistyring

Regnskab og Økonomistyring ligger under Borgmesterforvaltningen og har pt. 46 medarbejdere (januar 2025). Vi hjælper med at holde styr på økonomien i Borgmesterforvaltningen og understøtter derudover hele Odense Kommune. Kontoret arbejder også med at udvikle og nytænke regnskabs- og økonomiområdet.