Administrationscentret
Her kan du læse mere om, hvilke opgaver du kommer til at arbejde med som elev hos Administrationscentret
Administrationscentret i Odense Kommune administrerer udlejningsboliger for både borgere og erhverv. Det betyder, at vi ordner det administrative, når en borger fx skal flytte ind i en ny lejlighed eller når en virksomhed flytter ud af et erhvervsmål.
Dine opgaver som elev
Som elev vil du indgå i alle opgaver omkring boligadministration. Det vil være udarbejdelse af lejekontrakter samt opsigelse af lejemål til boliger både i henhold til lejeloven og almenloven. Du har selv kontakt til lejere samt pårørende i ind- og udflytningsfaserne. Du vil bl.a. skulle varetage Boligteamets vagttelefon, hvor du har kontakt til lejere, som ringer ind med spørgsmål.
Som elev vil du også arbejde sammen med Erhvervsteamet. Du vil hjælpe med opgaver som at finde nye lokaler til medarbejdere, der skal flytte, eller håndtere ejendomme, der ikke længere bruges. Du vil beregne økonomi og pladsbehov (m2) i forhold til antallet af medarbejdere.
Du vil også få erfaring med at lave en Business Case for at afklare opgaven. Når vi udlejer erhvervsejendomme, hjælper du med at lave materiale, så potentielle lejere kan se billeder og få information om lejemålet.
Vi vil som arbejdsplads desuden udvikle dine personlige kompetencer indenfor at arbejde selvstændigt og systematisk, at prioritere arbejdsopgaver i en hektisk hverdag, at være omstillingsparat i pressede situationer, udvikle gode samarbejdsevner på tværs af medarbejdergrupper og i teams samt få erfaring med bred brugerkontakt til både borgere og kollegaer i egen og andre forvaltninger.
Sådan er det at være elev hos os
Ejendomsadministrationen består af et boligteam og erhvervsteam. Vi er i de to teams i tæt samarbejde omkring de daglige opgaver. Du vil have din fysiske placering i Boligteamet.
- Arbejdstiderne er:
Mandag - torsdag kl. 8.00 - 15.30 - Fredag kl. 8.00 - 15.00
Der er kantine hvor flere af kollegaerne spiser sammen. Vi har som kollegaer et godt forhold til hinanden og sjov og grin er en del af vores dagligdag.
Din oplæringsvejleder er Lykke Maria Rasmussen, der er en erfaren medarbejder, som har arbejdet indenfor området i 17 år og som har været ansat i Odense Kommune i mere end 26 år.
Om oplæringsstedet
Administrationscentret er en del af By – og Kulturforvaltningen og ligger på Nørregade 36 midt i Odense Centrum.
Ejendomsadministrationen varetager administration af Odense Kommunes ejendomme. Administration af ejendommene er under Lov om almene boliger, Lejeloven og Erhvervslejeloven. Vi sørger for, der er en sikker drift og økonomi omkring ejendommene. Det gør vi i samarbejde med øvrige sparringspartnere som sørger for den daglige drift og vedligehold af ejendommene. I Odense Kommunes udlejningsejendomme, er vi i tæt kontakt med vores lejere, pårørende som har brug for vejledning og dialog ved indflytning samt fraflytning i vores udlejningsboliger.