Størstedelen af Odense Kommunes Kulturpulje uddeles én gang årligt i 4. kvartal til brug i det følgende år. Den resterende del uddeles i løbet af året i form af mindre tilskud under 50.000 kr. 

Hvad kan der søges om tilskud til?

Ved Odense Kommunes kulturpulje søger du om tilskud til at skabe en kulturoplevelse for odenseanerne.

Kulturaktiviteten skal påbegyndes næste år, foregå inden for Odense Kommunes grænser og have offentlig adgang.
Der kan enten være gratis adgang eller opkræves entré.

Det er inden for puljens formål at understøtte både unikke projekter og årligt tilbagevendende begivenheder.

Læs også, hvilke formål, der ikke gives tilskud til.

Er musik den primære aktivitet i dit projekt, kan du i stedet søge tilskud fra Musikpuljen.

Hvem kan søge tilskud til kulturarrangementer?

Institutioner, foreninger og grupper af personer såvel som enkeltpersoner kan søge om tilskud. Institutioner, der allerede modtager offentlige tilskud, skal redegøre for, hvordan aktiviteten rækker udover den ordinære drift.

I referaterne fra By- og Kulturudvalgets møder, kan du læse hvilke ansøgere, der har fået tilsagn eller afslag fra kulturpuljen.

På Kulturkontaktens facebookside har vi siden 2016 samlet alle de events, som har fået tilskud. Listen bliver opdateret løbende.

• 1. Få vejledning og sparring til din ansøgning i Kulturkontakten
• 2. Udfyld budgetskabelonen (Excel)
• 3. Udfyld ansøgningsskemaet
•  

Ansøgningsfrist

• 15. september kl. 24:00 for ansøgninger om tilskud til kulturarrangementer i det efterfølgende år

Ansøgninger, som modtages efter ansøgningsfristen, vil ikke komme i betragtning. Du kan i stedet søge om mindre tilskud fra Kulturpuljen, som behandles løbende.

Hvordan vurderes ansøgningen, og hvad lægger der vægt på?

Odense Kommunes kulturkonsulenter vurderer ansøgningerne med udgangspunkt i Odense Kommunes kulturpolitik.

By- og Kulturudvalget har besluttet, at kulturpolitikken varetager den del af det odenseanske kulturområde, der er fokuseret omkring de professionelle og semiprofessionelle kulturinstitutioner og -aktører. Derudover er de kulturelle vækstmiljøer med høj kvalitet også omfattet af kulturpolitikken.

Ved prioriteringen af kulturpuljens midler vil der blive lagt vægt på:

• I hvilken grad projektet understøtter Odense Kommunes kulturpolitik.          
• I hvilken grad ansøger kan påvise medfinansiering ved fx entréindtægter, samarbejdspartnere, sponsorater og tilskud fra andre puljer og fonde.
• I hvilken grad ansøger kan sandsynliggøre, at projektet er realiserbart
• I hvilken grad kulturoplevelsen vurderes at være attraktiv og tilgængelig for det odenseanske publikum.
• At der ved tilbagevendende arrangementer sker udvikling og fornyelse af arrangementet fra år til år.

Der er ingen garanti for, at der kan opnås støtte fra Odense Kommunes puljer - hverken et eller flere år i træk.

Disse formål giver der ikke støtte til

• aktiviteter, der er gennemført inden fremsendelse af ansøgningen
• egentlige kommercielle aktiviteter
• religiøse eller politiske arrangementer
• udgivelser af bøger, kataloger, app's, hjemmesider og lignende
• indspilning af plader, cd'er, videofilm, 3D-animation og lignende
• undervisnings-, møde- og foredragsvirksomhed
• studierejser og ophold
• drifts- og etableringsudgifter
• aktiviteter, der er omfattet af drifts-, aktivitets- eller operatøraftale mellem sted/arrangør og Odense Kommune
• aktiviteter, der normalt kan henføres til en kommunal forvaltning
• egentlige kommercielle aktiviteter
• fritids- og idrætstilbud samt folkeoplysningsaktiviteter (se i stedet "Tilskud til fritid og idræt")
• musikformål (se i stedet "Søg tilskud til musikarrangementer")

Det falder således inden for puljens formål at støtte fx markedsføring af arrangementet, lejeudgifter til lokale eller areal og ansøgers eget honorar.

Er du i tvivl om din aktivitet falder inden for kulturpuljens formål, så er du velkommen til at spørge på e-mail stoettetilkulturen@odense.dk eller møde personligt op i Kulturkontaktens åbningstid.

Hvor kan der søges ekstern medfinansiering?

Odense Kommune prioriterer at støtte projekter, der også kan påvise medfinansiering i et større omfang. Kulturkontakten kan give dig vejledning til at søge lokale og nationale puljer, fonde og legater samt sponsorater og donationer fra private erhvervsdrivende. 

Læs mere om fundraising til kultur her.

Når du har ansøgt

Ansøgninger indsendt pr. 15. september, behandles på et udvalgsmøde først i december. Du kan forvente svar på din ansøgning sidst i december.

Svaret på ansøgningen bliver sendt til e-mail adressen, der er oplyst i ansøgningen, og med Digital Post til den konto, som er tilknyttet det CVR-nummer/CPR-nummer, som er oplyst på ansøgningen.

Læs hvordan du opretter Digital Post til din forening/virksomhed.

Har I fået en bevilling, fremgår beløb og vilkår af bevillingsskrivelsen.

Hvis der sker større ændringer i projektet i forhold til det oplyste i ansøgningen, skal det straks meddeles Odense Kommune, Kultursekretariatet. Det kan fx dreje sig om omfanget, indholdet eller tidspunktet for publikumsoplevelsen. Vurderes det, at der er tale om væsentlige ændringer, forbeholder vi os retten til at regulere i det bevilgede beløb.

Vær opmærksom på, at det påhviler ansøger at indhente de nødvendige tilladelser fra relevante myndigheder.

Alle der får bevilget tilskud fra Kulturpuljen skal oprette arrangementet på Facebook og desuden benytte Odense Kommunes logo i markedsføringen.

Udbetaling af tilskud

Tilskud gives enten som kontant tilskud eller som underskudsgaranti. Kontant tilskud kan udbetales forud for arrangementet. Underskudsgaranti udbetales efter arrangementet har fundet sted og under forudsætning af, at arrangementet kan dokumentere et underskud.

Tilskud udbetales til den NEM-konto, der er tilknyttet det CVR/CPR-nummer, som ansøger har oplyst.

Ansøgeren er selv forpligtet til at sikre, at tilskuddet udbetales i indeværende regnskabsår. For at tilskuddet kan udbetales, skal ansøgeren kontakte Odense Kommune, Kultursekretariatet senest 15. december. Sker dette ikke bortfalder tilskuddet.

Krav til afrapportering

Senest 3 måneder efter projektets afslutning skal der afrapporteres for tilskuddets anvendelse til Odense Kommune. Afrapporteringen skal bl.a. indeholde regnskab, evaluering og billeder, og den skal indsendes via puljens digitale formular til afrapportering.

Vi anbefaler, at du forbereder tekster og bilag, inden du udfylder formularen.

Regnskabet skal være direkte sammenligneligt med det budget, der blev fremsendt sammen med ansøgningen. Sammen med regnskabet vedhæftes underskrevet ledelseserklæring (skabelon findes på bagerste side af bevillingsskrivelsen).

Evalueringen skal klart dokumentere, at tilskuddet er anvendt til det angivne formål, og at øvrige forudsætninger og vilkår for tilskuddet er opfyldt. Vi er desuden glade for at høre om de erfaringer I har gjort jer, og om projektet har levet op til jeres forventninger.

Odense Kommune kan kræve at få fremsendt en revisionserklæring i forbindelse med tilskud mellem 100.000 kr. og 500.000 kr.

Nyttige links:

• Kulturpuljens budget- og regnskabsskabelon (Excel)
• Formular til afrapportering (Webform)
• Følg Kulturkontakten på Facebook
• Søg tilskud fra Musikpuljen
• Odense Kommunes kulturpolitik