Odense Musikudvalg - 31-01-2022

Referat til Odense Musikudvalg

Kultursekretariatet, Odense Slot, 31/01/22 kl. 16:00 - 18:00

Mødedeltagere:

Fra Odense Musikudvalg: Nathaniel Ford Holmberg, Betina Følleslev, My Lambertsen, Birgitte Momme, Stina Tølbøll Bekker, Mikkel A. Kongstad og Pernille Krog Mogensen.

Fra sekretariatet: Christian Damgård Kristoffersen og Kristian Bang Hansen (ref)

1. Godkendelse af dagsorden

Beslutning
Odense Musikudvalg godkendte indstillingen

2. Indbyrdes orientering om musiklivets tilstand

• Opdatering på coronasituationen
• tilbageløb af midler

3. Velkommen

Kontorchef Nicolai Frank byder velkommen og præsenterer den nyvalgte formand for Odense Musikudvalg.

På baggrund af By- og Kulturforvaltningens indstilling godkendte By- og Kulturudvalget den 19/1 2022 Stina Tølbøll Bekker som formand for Odense Musikudvalg.

Som formand har Stina ansvar for at udarbejde dagsorden med indstillinger til udvalgets møder og regne udvalget over for offentligheden og Odense Kommune. Formandens stemme er afgørende i sager med stemmelighed.

Formandens ordstyrerrolle på møderne. Formanden uddyber.

Nicolai Frank orienterer desuden kort om organiseringen af kulturområdet i Odense og Kultursekretariatets opgaver.

Som afslutning går alle udenfor og får taget et fællesbillede til hjemmesiden.

Indstilling

Beslutning

4. Godkendelse af forretningsorden

Jf. Musikudvalgets vedtægter fastsætter udvalget sin egen forretningsorden. Dette sker mhp., at aftale bl.a. den praktiske mødeafvikling og afstemme forventninger til tidsrum for udvalgsmøderne mm.

Udgangspunktet er den eksisterende forretningsorden, hvortil der kan foretages ændringer.

Indstilling

Det indstilles, at Musikudvalget drøfter og godkender forretningsordenen.

Beslutning

Forretningsordenen blev godkendt og underskrevet med præcisering af mulighed for afholdelse af møder digitalt. 

Det blev desuden besluttet, at såfremt mange ønsker eller har behov for at deltage online, kan mødet konverteres til digitalt. Beslutningen om dette beror på en konkret vurdering mellem formanden og sekretariatet.

Det blev drøftet, om der skulle indføres et antal fremmødte for at være beslutningsdygtig.  Det blev afvejet med hensynet til, at det så vidt muligt skal undgås, at beslutninger i sager udskydes pba. at musikudvalget ikke er beslutningsdygtig. Det blev besluttet, at dette punkt løbende skal vurderes.

Det blev besluttet, at musikudvalgets møder fremover lægges kl. 16-18:30.

5. Økonomi

Status på Musikpuljen i 2022:

Musikpuljens samlede budget for 2022 er 1.236.447 kr.

Odense Musikudvalg har på møderne i efteråret 2021 behandlet 27 ansøgninger til budget 2022. Af dem har 23 modtaget bevilling og har fået 4 afslag. Af bevillingerne er 9 gået til honorarstøtte, 6 til koncertrækker og 8 til musikfestivaler.

Inden mødet har udvalget fået udsendt en oversigt over alle hidtil behandlede ansøgninger og tildelte bevillinger fra musikpuljens budget 2022, samt diagrammer med genrefordeling og understøttelse af kulturpolitik.

6. Mål og retning for det nye musikudvalg

Formand Stina Bekker åbner for en drøftelse af udfordringer og muligheder for Odenses musikliv, hvilket kan danne baggrund for en hensigtserklæring for udvalget.

Følgende spørgsmål kan indgå i drøftelsen:

• Hvilken retning vil man anlægge ift. uddeling af støtte?
• Hvordan vil man forholde sig til det tilbagevendende vs. det unikke/enkelstående?
• Hvordan ønsker udvalget at være til stede i musiklivet?
• Skal der lægges en plan for at opleve de projekter, som bliver støttet?
• Hvilken vægt skal der lægges på tiltrækning af statskroner?
• Hvilke spørgsmål og temaer kunne det være relevant at rejse over for By- og Kulturudvalget, når Musikudvalget har foretræde?

Indstilling

Sagen drøftes

Beslutning

Musikudvalget drøftede vision og retning for fremme af Odenses musikliv i udvalgsperioden. Sekretariatet tog notat af udvalgsmedlemmernes synspunkter under drøftelsen. En sammenfatning vil blive udsendt til musikudvalgets orientering efterfølgende.

7. Gensidig orientering af musikudvalget

8. Eventuelt

Mødeplan 2022 blev revideret med nyt mødetidspunkt.