Odense Musikudvalg - 26-06-2023

Referat til Odense Musikudvalg

Kultursekretariatet, Odense Slot, 26/06/23 kl. 16:00 - 18:30

Mødedeltagere:

Fra Odense Musikudvalg: My Lambertsen, Mikkel A. Kongstad, Liv Vester Larsen, Betina Følleslev, Pernille Krog Mogensen og Eva Marie Rasmussen.

Afbud: Stina Tølbøll Bekker, 

Fra sekretariatet: Christian Damgård Kristoffersen og Kristian Bang Hansen (ref)

 

1. Godkendelse af dagsorden

Beslutning
Odense Musikudvalg godkendte indstillingen

2. Indbyrdes orientering om musiklivets tilstand

Tak for deltagelsen på det ekstraordinære møde den 2. juni og indsatsen med høringssvaret til By-  og Kulturudvalget.

Sekretariatet og formandskabet orienterer kort om status på høringssvaret, pressehenvendelser og sagen om Kansas City. Der er afsat tid på dagsordenen i et senere punkt til indbyrdes drøftelse af de fremtidige perspektiver.

Nyt gruppebillede til hjemmesiden

3. Foretræde: Odense Jazz Festival

Til dagens møde er planlagt foretræde med Odense Alternative Jazzforening, som afholder den årlige Odense Jazz Festival i juli. Foreningen er repræsenteret ved Anders Mogensen. Foretrædet var oprindeligt planlagt til mødet den 6. februar, hvor Musikudvalget skulle behandle ansøgning om tilskud til 2023-festivalen. På grund ad lavt fremmøde den 6. februar, blev det besluttet at udskyde foretrædet til nærværende møde den 26. juni.

Foreningen vil præsentere sine tanker om udviklingen af festivalen – herunder bl.a. ift. økonomi, programsætning, og diversitet, samt perspektiver om spillestedernes rolle, advisory board, organisation, samarbejde m.v.

Ved festivalens seneste to ansøgninger har Musikudvalget givet følgende bemærkninger:

Den 21. september 2022: "Afslaget begrundes i, at ansøgningen er mangelfuld, idet der ikke er tydeligt beskrevet ambitioner og konkrete ønskede artister for næste års musikprogram. Musikudvalget bemærker desuden, at det ansøgte beløb er urealistisk højt i forhold til puljens størrelse. Musikudvalget vurderer, at festivalen har potentiale til at skabe en større egenfinansiering til det samlede budget ved nye partnerskaber og finansieringsmuligheder og nedbringe den omfattende budgetpost til projektledelse. Ansøger opfordres til at søge musikpuljen igen ved den kommende ansøgningsfrist den 15. oktober med en fyldestgørende og realistisk ansøgning, der klart adresserer musikudvalgets opmærksomhedspunkter - også musikudvalgets tidligere bemærkninger vedrørende kønsrepræsentation og koncerter for børn - og beskriver, hvordan man konkret vil arbejde med dette. Musikudvalget opfordrer ansøger til at engagere flere lokale kræfter i foreningen, og genoverveje, hvordan musikprogrammet og festivalens profil og historiefortælling hænger sammen."

Den 6. februar 2023: "Musikudvalget vurderer, at projektet har potentiale til at blive en vigtig festival for byen, og bifalder, at ansøger bringer festivalen ud i bybilledet og understøtter det lokale musikmiljø. Det vurderes, at ansøgningen nu er realistisk og fyldestgørende og tydeligt beskriver ambitioner og konkrete ønskede artister for næste års musikprogram. Ansøgningen forholder sig desuden relevant til kønsrepræsentationen i henhold til musikudvalgets tidligere bemærkninger. Det er fortsat ikke konkret beskrevet, hvordan ansøger konkret vil arbejde med børnekoncerter. Det ærgrer musikudvalget, at Odense Jazz Festival har fået afslag på tilskud fra Statens Kunstfond i 2023, men forventer, at festivalen kan indhente det tabte ved hjælp af private fonde og støtte fra spillestederne og andre partnere. Musikudvalget forventer desuden, at ansøger uagtet denne bevilling fortsat indsender fremtidige ansøgninger ved den årlige ansøgningsfrist for festivaler den 15. august. Musikudvalget er oprigtigt nysgerrige på projektet og glæder sig til den videre dialog."

Foretrædet varer fra kl. 16:15 til 16:35. Festivalen vil først præsentere i 10 minutter, hvorefter der åbent for spørgsmål og dialog.

Indstilling

Festivalens præsentation drøftes.

Beslutning

Præsentationen blev drøftet

4. Bemanding af Kulturkontakt 2. halvår 2023

Plan for 2. halvår 2023:

• 10. august, kl. 15-17: Åben rådgivning i Kulturkontakten
• 4. september, kl. 16-19: Ordinært møde
• 18. september, kl. 16-19: Ordinært møde
• 5. oktober, kl. 15-17: Åben rådgivning i Kulturkontakten
• 6. november, kl. 16-18.30: Ordinært møde
• 7. december, kl. 15-17: Åben rådgivning i Kulturkontakten
• X. december, kl. 18-22: Julefrokost

Alle møder inkl. ekstraordinære møder, seminarer, kulturkontakt og foretræder for By-og Kulturudvalget honoreres med diæter iht. den statslige takst.

Indstilling

Det indstilles, at musikudvalget udpeger medlemmer til at deltage i Kulturkontakten.

Det indstilles, at musikudvalget vælger en dato for afholdelse af julefrokost.

Beslutning

10/8: Mikkel og My

5/10: Mikkel og Eva

7/12: Betina og evt. Stina

Det vælges torsdag d. 7/12 kl. 17:30 til julefrokost. Der foreslås Nordatlantisk Hus (afsides bord, lige inden for døren under de store lamper).

5. Økonomi

Statslige bevillinger:

• Jaiyede Jazz Festival, afslag omgjort til 25.000 kr.
• Foreningen Kirkekoncerter i Odense modtog afslag fra Statens Kunstfond til koncertrækken "Klassisk sommer i Odense 2023", men realiserer i stedet projektet vha. støtte fra William Demant Fonden, Nordea-Fonden, Carl Nielsen og Anne Marie Carl-Nielsens Legat samt Solistforeningen af 1921.
• Jazzens venner Fyn, honorarstøtte nedjusteret fra 35 klip til 30 klip pga. Statens Kunstfonds afgørelse.

Administrative afslag:

• Fyns Fla´U Festival v/ Laila Henny Petersen: Fyns Fla´U Festival (20.03.00-Ø40-41-23).
• Musikhuset Posten v/ Camilla Barton: Relocate x Restage x Posten Odense (20.03.00-Ø40-44-23). 

Afslagene er i begge tilfælde begrundet med, at arrangementerne er afholdt inden musikudvalgets møde, og at der ikke bevilget tilskud fra musikpuljen bagudrettet.

Udskudt til behandling d. 6/11 2023:

• Dansk Amatør Orkester Samvirkes jubilæumskoncert i Odense 28.1. 2024 (20.03.00-Ø40-36-23).

Til anvendelse i 2023 resterer 261.800 kr.

Odense Musikudvalg har i alt modtaget 11 ansøgninger om tilskud til musikarrangementer i 2023 for et samlet beløb på 283.500 kr.

Hvis Odense Musikudvalg godkender indstillingerne, resterer der  215.303 kr. i musikpuljen for 2023

6. Behandling af ansøgninger til 2023
Konklusion fra mødet
Odense Musikudvalgs beslutninger medfører, at der resterer ca. 234.531 til anvendelse i 2023.

6.1. Laura Rocchegiani: La La Clap Music Show (20.03.00-Ø40-32-23)
Laura Rocchegiani søger 21.000 kr. i tilskud til et musikarrangement, der indeholder minimum 4 koncerter i genren pop/blues/jazz. Ansøger forventer i alt 150 publikummer. Koncerterne afholdes på The main library, Bolbro Library, Dalum Library og Nordatlantisk Hus i perioden 01/09 - 01/10 2023. Ansøgerens medfinansiering udgør 9 % af det samlede budget.

Indstilling
Det indstilles, at Odense Musikudvalg bevilger 4.640 kr. i kontant tilskud.

Odense Musikudvalg anerkender, at ansøger præsenterer et projekt, der giver børn og familier mulighed for at opleve kvalitetskoncerter, og at ansøger kommer i lokalområderne.

Det bemærkes dog, at ansøger hverken har medfinansiering fra entré eller de fire venues, som allerede er kommunalt finansierede. Ansøger opfordres til at indhente den resterende finansiering fra samarbejdspartnerne samt ved at indføre en mindre entré for familierne.

Tilskuddet gives som to musikertariffer øremærket til koncerterne i Bolbro og Dalum.

Beslutning
Odense Musikudvalg godkendte indstillingen.

Det præciseres, at det bevilges som 4 halve tariffer, og der opfordres til, at bibliotekerne finansierer de resterende 4 halve tariffer.

Ansøger opfordres til at søge råd og sparring i Kulturkontakten.

6.2. Lorenzo Colocci: BLITZ DUO (20.03.00-Ø40-33-23)
Lorenzo Colocci søger 18.000 kr. i tilskud til et musikarrangement, der indeholder minimum 8 koncerter i genren pop/jazz/world. Ansøger forventer i alt 80 publikummer. Koncerterne afholdes på Fredens Anlæg, Playground Nonnebakken, Playground in Munke Mose og Mariehønevænget legeplads i perioden 17/08 - 31/08 2023. Ansøgerens medfinansiering udgør 18 % af det samlede budget.

Indstilling
Det indstilles, at Odense Musikudvalg meddeler afslag på ansøgningen.

Musikudvalget vurderer fortsat, at ansøger præsenterer et spændende projekt, som giver børn mulighed for at opleve et alternativt koncertformat med kvalitetsmusik rundt omkring i byrummene.

Musikudvalget opfordrede ved seneste ansøgning at søge finansiering ved andre puljer, fonde og sponsorer. I det medsendte budget ses dog ingen medfinansiering. Afslaget begrundes dermed i, at projektet ikke vurderes at være økonomisk bæredygtigt.

Ansøger opfordres til i kommende ansøgninger at arbejde mere med lokal forankring af projektet.

Beslutning
Odense Musikudvalg godkendte indstillingen.


6.3. DYNAMO Workspace for Circus and Performing Arts: Musik ifm. forestillingen BARK i Åløkkeskoven og Klimapaneldebatmiddagsselskab (20.03.00-Ø40-37-23)
DYNAMO Workspace for Circus and Performing Arts søger 17.500 kr. i tilskud til et musikarrangement, der indeholder minimum 9 koncerter i genren folk/urban/world/elektronisk. Ansøger forventer i alt 450 publikummer. Koncerterne afholdes i samarbejde med Café Kosmos og Acting for Climate på Finlandkaj 6 i perioden 12/09 - 16/09 2023. Ansøgerens medfinansiering udgør 95 % af det samlede budget.

Indstilling
Det indstilles, at Odense Musikudvalg meddeler afslag på ansøgningen.

Afslaget begrundes i, at det vurderes, at musikken ikke er det primære formål med arrangementerne, og at det musikalske indhold fremstår uklart, herunder hvilke musikere, der skal optræde. Det bemærkes desuden, at forestillingerne allerede er indkøbt af Odense Kommune gennem Kulturpuljen.

Beslutning
Odense Musikudvalg godkendte indstillingen.

Odense Musikudvalg anerkender, at projektet er fedt og har et godt formål. Musikudvalget ved desuden, at arrangementet har et interessant musikalsk indhold, men må konstatere, at det desværre ikke fremgår af ansøgningen.

Ansøger opfordres til at søge igen ved næste ansøgningsfrist den 15. august med konkrete oplysninger om det musikalske indhold og formål (inkl. navne på de optrædende musikere/DJ) i ansøgning og budget.

6.4. Jan Schønemann / Brugerforeningen Svendborg Forsamlingshus: Bob Dylan Jamboree - hos Galleri Galschiøt (20.03.00-Ø40-38-23)
Jan Schønemann / Brugerforeningen Svendborg Forsamlingshus søger 18.000 kr. i tilskud til et musikarrangement den 08/09-2023 på Galleri Galschiøt, Banevænget 22, 5270 Odense. Arrangementet afholdes i samarbejde med Jens Galschiøt og omfatter en enkelt koncert i genren folk, hvor ansøger har en ambition om 100 publikummer. Ansøgerens medfinansiering udgør 31 % af det samlede budget.

Indstilling
Det indstilles, at Odense Musikudvalg bevilger 7.000 kr. i kontant tilskud.

Det vurderes positivt, at ansøger præsenterer musik af høj kvalitet og interessant koncept i en af byens lokalområder. Det bemærkes, at ansøger har en relativt lav publikumsambition og deraf en begrænset forventning til entréindtægten. Musikudvalget vurderer, at koncerten har potentiale til at tiltrække flere publikummer og øge ansøgers medfinansiering.

Musikudvalget forventer, at ansøger gør en ekstra indsats for at udbrede markedsføringen og fortællingen af arrangementet til et større publikum, og række ud til relevante musikforeninger i Odense, fx Rock med Rynker.

Beslutning
Indstillingen blev ikke imødekommet. Odense Musikudvalg har i stedet besluttet at meddele afslag på ansøgningen

Det bemærkes, at der er en uoverensstemmelse mellem budgettets entréindtægt, publikumsambitionen i budgettet og den offentliggjorte billetpris. Musikudvalget vurderer, at koncerten har potentiale til at tiltrække flere publikummer og øge entréindtægten. Afslaget begrundes i, at der ikke vurderes at være et støttebehov.

Musikudvalget vurderer, at det er positivt, at der er valgt en alternativ lokation og at koncerten præsenteres i et lokalområde.

6.5. Jonas Olesen: Akademiet for Åben Lytning (20.03.00-Ø40-39-23)
Jonas Olesen søger 50.000 kr. i tilskud til et musikarrangement, der indeholder minimum 4 koncerter i genren elektronisk. Ansøger forventer i alt 200 publikummer. Koncerterne afholdes i samarbejde med Odense Musikbibliotek, Kulturmaskinen og Teater Momentum på Odense Musikbibliotek i perioden 01/09 - 21/12 2023. Ansøgerens medfinansiering udgør 0 % af det samlede budget.

Indstilling
Det indstilles, at Odense Musikudvalg meddeler afslag på ansøgningen.

Afslaget begrundes i, at det vurderes, at live-musik ikke er det primære formål med arrangementet. Det fremstår uklart, om der er egentlig koncertaktivitet under de ansøgte arrangementer. Det bemærkes desuden, at projektet mangler medfinansiering.

Ansøger opfordres til at undersøge mulighederne for samarbejde med aftenskoler om afholdelse af de ansøgte foredrag, live-interviews, lytte-sessions m.m.

Beslutning
Odense Musikudvalg godkendte indstillingen.

Ansøger opfordres til fremover at tilpasse konceptet, så foredragene understøttes af live musikoptræden/koncert. I så fald kan musikpuljen søges igen.

Ansøger opfordres desuden til at søge statslige puljer mht. foredrag.

6.6. Lubos Soukup: Machina Mundi & Karmen Roivassepp (20.03.00-Ø40-34-23)
Lubos Soukup søger 12.500 kr. i tilskud til et musikarrangement den 17/08-2023 på Odense bibliotek. Arrangementet afholdes i samarbejde med Odense Bibliotek og omfatter en enkelt koncert i genren jazz, hvor ansøger har en ambition om 100 publikummer. Ansøgerens medfinansiering udgør 40 % af det samlede budget.

Indstilling
Det indstilles, at Odense Musikudvalg bevilger 8.900 kr. i kontant tilskud.

Musikudvalget anerkender ansøgers idé og ambition om at indgå i samarbejde med Musikkonservatoriet om denne type koncert.

Musikudvalget bemærker dog, at det er uklart, hvad samarbejdet med Musikkonservatoriet består i. Når de konservatoriestuderende skal have gratis adgang, mangler der medfinansiering fra Musikkonservatoriet.

Bevillingen øremærkes til musikhonorarer.

Beslutning
Indstillingen blev ikke imødekommet. Odense Musikudvalg har i stedet besluttet at meddele afslag på ansøgningen

Afslaget begrundes i, at der i ansøgningen er lagt står vægt på samarbejdet med musikkonservatoriet - som er beundringsværdigt, men det er ikke tilstrækkeligt beskrevet i ansøgningen, hvad samarbejdet består i, og ikke tilstrækkeligt begrundet, hvorfor arrangementet er lagt inden for konservatoriets sommerferie.

Musikudvalget opfordrer til, at denne type koncert afholdes på et tidspunkt uden for konservatoriets sommerferie og eventuelt udbygges med workshops eller lignende.

6.7. DMF Odense Ungdomsudvalg: Lyden af Odense (20.03.00-Ø40-40-23)
DMF Odense Ungdomsudvalg søger 17.000 kr. i tilskud til et musikarrangement, der indeholder minimum 2 koncerter i en bred vifte af genrer. Ansøger forventer i alt 200 publikummer. Koncerterne afholdes i samarbejde med Posten, DMF Odense, MuSU, Gramex og Kulturmaskinen på Posten i perioden 29/08 - 28/11 2023. Ansøgerens medfinansiering udgør 54 % af det samlede budget.

Indstilling
Det indstilles, at Odense Musikudvalg bevilger 15.000 kr. i kontant tilskud.

Næstformandens vurdering:
Det vurderes, at ansøger præsenterer et fint og sympatisk projekt, og Musikudvalget anerkender, at ansøger har fundet midler i egne rækker til medfinansiering. Musikudvalget ønsker at matche tilskuddet fra DMF, og opfordrer ansøger til at indhente den resterende finansiering ved at højne publikumsambitionen og samle en større del af Odenses unge musikliv.

Beslutning
Odense Musikudvalg godkendte indstillingen.
Stina Tølbøll Bekker deltog ikke i behandlingen af dette punkt.


6.8. French Connection Academy: Internationalt Musik Akademi - French Connection Academy (20.03.00-Ø40-31-23)
French Connection Academy søger 50.000 kr. i tilskud til et musikarrangement, der indeholder minimum 2 koncerter i genren klassisk. Ansøger forventer i alt 325 publikummer. Koncerterne afholdes i samarbejde med Odense Koncerthus, Odense Musikskole, Odense Symfoniorkester, Syddansk Musikkonservatorium, Larsen Strings, Den Danske kirke i Paris, Den Fynske Opera, Den danske Ambassade i Paris, Institut Francais, Pianoteket, Thorseng Lærkes Modesalon og Eventyrfilm på Odense Rådhus, Rådhushallen i perioden 05/07 - 06/07 2023. Ansøgerens medfinansiering udgør 94 % af det samlede budget.

Indstilling
Det indstilles, at Odense Musikudvalg meddeler afslag på ansøgningen.

Musikudvalget anerkender ansøgers ambitioner om at understøtte vækstlag, talentudvikling og international udveksling, som harmonerer med Odenses kulturpolitik. Det bemærkes også positivt, at ansøger har en stor medfinansiering. Musikudvalget glæder sig desuden til at følge projektets udvikling og ser frem til ansøgninger til fremtidige koncerter.

Musikudvalget glæder sig over, at projektet allerede er støttet af Odense Kommunes Oplev Odense pulje med 30.000 kr. Afslaget begrundes derfor i, at det vurderes, at støttebehovet til den professionelle del af de offentlige koncerter er opfyldt. Det bemærkes, at musikpuljen ikke yder støtte til studie- og uddannelsesaktiviteter.

Beslutning
Odense Musikudvalg godkendte indstillingen.


6.9. Foreningen Cantabile ved Maria Johannsen: Haydn Skabelsen (20.03.00-Ø40-35-23)
Foreningen Cantabile ved Maria Johannsen søger 34.500 kr. i tilskud til et musikarrangement den 01/10-2023 på Odense Domkirke. Arrangementet afholdes i samarbejde med Filharmonisk Kor Fyn og Odense Domkirke og omfatter en enkelt koncert i genren klassisk, hvor ansøger har en ambition om 500 publikummer. Ansøgerens medfinansiering udgør 90 % af det samlede budget.

Indstilling
Det indstilles, at Odense Musikudvalg meddeler afslag på ansøgningen.

Musikudvalget vurderer, at ansøger præsenterer et stort og ambitiøst samarbejdsprojekt med klassisk musik af høj kvalitet. Det bemærkes også positivt, at ansøger har en stor medfinansiering fra fonde. Det bemærkes dog også, at der ikke er medfinansiering fra kirken.

Musikudvalget glæder sig over, at projektet allerede har modtaget støtte af Odense Kommunes Oplev Odense pulje på 20.000 kr. Afslaget begrundes derfor i, at det fremstår uklart i budgettet, om der er yderligere støttebehov til koncerten.

Beslutning
Odense Musikudvalg godkendte indstillingen.


6.10. Filharmonisk Kor Fyn: Koncertopførelse af Johann Sebastian Bachs "Juleoratorium" del 1-3 (20.03.00-Ø40-42-23)
Filharmonisk Kor Fyn søger 40.000 kr. i tilskud til et musikarrangement den 07/12-2023 på Sankt Hans Kirke i Odense. Arrangementet afholdes i samarbejde med Musikere fra Odense Symfoniorkester, dirigent Søren Birch og foreningen "Kirkekoncerter i Odense" og omfatter en enkelt koncert i genren klassisk, hvor ansøger har en ambition om 300 publikummer. Ansøgerens medfinansiering udgør 76 % af det samlede budget.

Indstilling
Det indstilles, at Odense Musikudvalg bevilger 15.000 kr. i kontant tilskud.

Det vurderes, at ansøger præsenterer en koncertoplevelse af høj kunstnerisk kvalitet og med stor publikumsappel.
Ansøger opfordres til at opsøge den resterende finansiering hos Sankt Hans Kirke samt ved de forskellige fonde, der fremgår i budgettet.

Beslutning
Odense Musikudvalg godkendte indstillingen, men med en bevilling på 10.000 kr. i kontant tilskud.


6.11. Odensekoret v/ Formand Poul Eigil Rasmussen: Koncert med Odensekoret og Ambitus (20.03.00-Ø40-43-23)
Odensekoret v/ Formand Poul Eigil Rasmussen søger 5.000 kr. i tilskud til et musikarrangement den 24/09-2023 på Dyrup Kirke. Arrangementet afholdes i samarbejde med Assens Kommunes kulturfond, Kor 72 og Sparekassen Sj./Fyn og omfatter en enkelt koncert i genren pop/jazz/salmer/viser, hvor ansøger har en ambition om 100 publikummer. Ansøgerens medfinansiering udgør 83 % af det samlede budget.

Indstilling
Det indstilles, at Odense Musikudvalg meddeler afslag på ansøgningen.

Odense Musikudvalg vurderer fortsat positivt, at ansøger skaber musikalske møder mellem det professionelle og amatørmusikken, og bidrage til, at der præsenteres musik af god kvalitet i byens lokalområder.

Musikudvalget bemærker mht. budgettet, at Dyrup Kirke ikke yder økonomisk støtte til koncerten. Afslaget begrundes i, at tilskudsbehovet til koncerten er relativt lavt og vurderes at kunne dækkes af kirken.

Beslutning
Odense Musikudvalg godkendte indstillingen.

7. Drøftelse og opsamling: seminar, foretræde og høringssvar

Opsamling på foretræde. Forvaltningen skal afsøge mulighed for at etablere/finansiere det foreslåede fysiske samlingssted inden for folkeoplysningsloven (folkeoplysende forening og/eller aftenskole).

Opsamling på høringssvar og den politiske beslutning om Kansas City. Drøftelse af de fremtidige perspektiver.

Indstilling

Det indstilles, at musikudvalget drøfter sagen.

Beslutning

Sagen blev drøftet.

 

8. Gensidig orientering af musikudvalget

9. Eventuelt