Ansøgningsrunde om 3-årig tilskudsaftale

På kulturområdet afholder Odense Kommune en åben ansøgningsrunde, når aftaler om aktivitetstilskud udløber, for at kunne tildele nye aftaler for den kommende 3-årige periode.

I ansøgningsrunden i 2025 kan man søge op til 0,3 mio. kr. i årligt tilskud i perioden 2026-2028.

Formålet med tilskudsaftalerne, at

• Videreføre, videreudvikle og forankre kulturtilbud i Odense
• Udmønte Odense Kommunes kulturpolitik: ”Odense - En international kulturby - Med vækstlaget og det lokale kulturliv som fundament” .

Aftaleperiode

Som udgangspunkt kan der søges om tilskud til den 3-årige aftaleperiode 1/1 2026 – 31/12 2028.

Hvem kan søge

• Foreninger og selvejende institutioner/fonde med et almennyttigt/kulturelt formål, som Odense Kommune lovligt kan støtte i henhold til gældende statsstøtte- og kommunalfuldmagtsregler.

Såfremt ansøger derudover har andre virksomhedshedsområder og aktiviteter, som Odense Kommune ikke lovligt kan støtte, vil et eventuelt tilskud blive øremærket helt specifikt til det lovlige støtteformål.

Med ansøgningen skal vedlægges ansøgers underskrevne vedtægter samt seneste regnskab.

Det er desuden et krav, at ansøger har eget CVR-nummer med tilknyttet NEM-konto.

Ansøgningsrunden giver også mulighed for, at både større og mindre aktører i kulturlivet kan gå sammen i partnerskaber for at samle kvalifikationer, erfaringer, lokaliteter og økonomi. I så fald gælder ovenstående krav til den juridiske enhed, som Odense Kommune skal udbetale det eventuelle tilskud til.

Støtteformål

Der kan søges om tilskud til lovlige kommunale støtteformål inden for kunst- og kulturområdet. De formål og aktiviteter, der søges tilskud til, skal have offentlig adgang og ligge geografisk inden for Odense Kommune.

Der kan ikke søges om tilskud til aktiviteter, som allerede er støttet i det pågældende år gennem Kultursekretariatets eksisterende aftaler om driftstilskud, aktivitetstilskud, indkøb eller puljetilskud.

Hvis ansøger allerede har en tilskudsaftale med Odense Kommune i et eller flere af de ansøgte år, skal det fremgå klart af ansøgning og budget, at det ansøgte tilskud er til formål og aktiviteter, som ikke kan rummes af den eksisterende aftale.

Vurderingskriterier

Ansøgninger vil blive vurderet ud fra følgende 4 kriterier:

1. Ansøgningens evne til at understøtte Odense Kommunes kulturpolitiske fokusområder
2. Ansøgningens efterlevelse af Odense Kommunes kulturpolitiske værdier
3. Ansøgningens evne til at skabe solid egenfinansiering begrundet i tidligere modtagne fonds/statstilskud og sponsorater samt en realistisk og bæredygtig finansieringsplan.
4. Ansøgningens evne til at sandsynliggøre, at ansøgers organisation har den tilstrækkelige økonomiske og administrative styring til at sikre en bæredygtig drift af kulturtilbuddet og et tilfredsstillende samarbejde med tilskudsydere, leverandører, frivillige og øvrige samarbejdspartnere.

Økonomi

*Tilskudsrammen er her opgjort i 2025-niveau, men vil årligt blive fremskrevet med den af Odense Byråd vedtagne fremskrivningsprocent.

Odense Kommune forventer at ovenstående ramme vil blive fordelt på aftaler med 1-3 ansøgere. 

Den økonomiske ramme har hidtil været anvendt til den 3-årige tilskudsaftale med Teatret Slotsgården.

Sådan ansøger du

Ansøgningen skal indeholde:

1. PDF-dokument med ansøgeroplysninger, ansøgt beløb, ansøgt aftaleperiode, projektbeskrivelse, tidsplan, finansieringsplan, organisationsplan inkl. evt. ansatte og bestyrelsesmedlemmer samt evt. referencer (max 5 sider)
2. PDF-dokument med et detaljeret budget for aftalens første år, samt evt. budgetter for aftalens yderligere år
3. Ansøgers underskrevne vedtægter, der er gældende på ansøgningstidspunktet
4. Ansøgers seneste underskrevne årsregnskab
5. Erklæring om, at ansøger forventer at have positiv egenkapital på tidspunktet for aftalens indgåelse.

Ansøgningen skal indsendes til Odense Kommune med e-mail til stoettetilkulturen@odense.dk senest søndag d. 4. maj 2025 kl. 23:59. Ansøgninger, der modtages efter dette tidspunkt, vil ikke blive taget i betragtning.

Du vil modtage en automatisk kvitteringsmail fra adressen, når din mail er modtaget. 

Mailteksten skal indeholde:

1. Navn og CVR-nr. på ansøger
2. Kontaktperson (navn, mail, telefonnummer)
3. En oplistning af de vedhæftede filer til mailen

Efter ansøgningsfristen laver By- og Kulturforvaltningen indstillinger til By- og Kulturudvalget, hvorefter By- og Kulturudvalget den 18. juni 2025 træffer en beslutning om valg af aftaler.

Har du spørgsmål i forhold til ansøgningsprocessen er du velkommen til at skrive til stoettetilkulturen@odense.dk.

Du kan også stille dine spørgsmål i Kulturkontakten, som er Odense Kommunes faste tilbud om rådgivning til kulturaktører. Kulturkontakten har åbent torsdage i lige uger kl. 15-17 i Studenterhus Odense, Amfipladsen 6 (uden for ferie- og helligdage). Evt. aflysninger vil blive annonceret på Kulturkontaktens facebookside.

Hvis I får tildelt en 3-årig tilskudsaftale

Odense Kommune udsender et aftaleudkast sammen med tilsagnsbrevet. Aftalen udformes i henhold til den politiske beslutning og forhandles på plads mellem Kultursekretariatet og ansøger. Den endelige aftale underskrives af Odense Kommune og ansøgers ansvarlige ledelse inden aftalens påbegyndelse.

Aftalen vil indeholde formål, rammer og vilkår samt konkrete målsætninger for aftaleperioden og de enkelte år.

Tilskud udbetales årligt eller halvårligt forud.

I aftaleperioden fører Odense Kommune tilsyn med tilskuddet, hvilket blandt andet betyder, at der hvert år skal indsendes budget og årsregnskab til Odense Kommune samt opfølgning på de aftalte målsætninger.

Med en 3-årig tilskudsaftale følger desuden krav om, at aftale, vedtægt, regnskab og oplysninger om bestyrelse gøres offentligt tilgængelig på egen hjemmeside.

Tidsplan for ansøgningsproces

• 4/5 2025 kl. 23:59: Ansøgningsfrist udløber
• 5/5-28/5 2025: By- og Kulturforvaltningen vurderer de indkomne ansøgninger og skriver indstillinger til By- og Kulturudvalget.
• 12/6 2025: Dagsorden med indstillinger til By- og Kulturudvalget offentliggøres på Odense Kommunes hjemmeside
• 18/6 2025: By- og Kulturudvalget træffer afgørelse om tildeling af tilskudsaftaler.
• 19/6 2025: By- og Kulturudvalgets afgørelse forventes at blive offentliggjort på Odense Kommunes hjemmeside.
• Senest 20/6 2025: Alle ansøgere modtager tilsagns- eller afslagsbrev på e-mail og e-Boks.

Ansøgere, der modtager afslag, vil fortsat kunne ansøge om tilskud til 2026 (og årene frem) fra Kulturpuljen ved ansøgningsfristen den 15. september eller Musikpuljen ved ansøgningsfristerne den 15. august eller 15. oktober.

Tidligere ansøgningsrunder 2019-2023:

Odense Kommune har 5 gange tidligere afholdt ansøgningsrunder om 3-årig tilskudsaftale på kulturområdet. I referaterne fra By- og Kulturudvalgets møder findes oplysninger om ansøgere, bevillinger, afslag og de vurderinger, der ligger bag:

2019: Åben ansøgningsrunde om 3-årig tilskudsaftale

• https://dagsordener.odense.dk/vis?Referat-By--og-Kulturudvalget-2018-2021-d.04-06-2019-kl.08.30&id=71090af6-b75d-4627-8b8c-a4c655be432c

2020: Ansøgningsrunde om 3-årig tilskudsaftale til konkrete kulturtilbud (HCA Julemarkedet, Torsdagskoncerterne og Sankthans på Engen)

• Lukket sag 

2022: Åben ansøgningsrunde om 3-årig tilskudsaftale (samt konkrete kulturtilbud)

• https://dagsordener.odense.dk/vis?Referat-By--og-Kulturudvalget-d.22-06-2022-kl.08.30&id=3ebb96bb-344b-4cc5-aca7-82f0b5cf7d29

2023: Ansøgningsrunde om 3-årig tilskudsaftale til konkret kulturtilbud (Torsdagskoncerter)

• https://dagsordener.odense.dk/vis?Referat-By--og-Kulturudvalget-d.08-03-2023-kl.08.30&id=f173c1a7-bbff-48d2-8170-4477490d294a

2023: Åben ansøgningsrunde om 3-årig tilskudsaftale

• https://dagsordener.odense.dk/vis?Referat-By--og-Kulturudvalget-d.16-08-2023-kl.08.30&id=c1ca8dec-b62a-48e1-bd97-c4a902211be7