Når du ansøger om en enkeltydelse, skal du altid kunne dokumentere, at du har behov for det økonomiske tilskud. På denne side kan du læse mere om, hvilken dokumentation, kommunen har brug for, for at kunne behandle din ansøgning korrekt.

Husk at:

• Dokumentationen skal være aktuel og opdateret (for eksempel seneste opkrævninger for forbrugsudgifter og husleje, bankoversigt)
• Jo hurtigere du sender den nødvendige dokumentation til kommunen, jo hurtigere kan kommunen færdigbehandle din ansøgning
• Hvis kommunen ikke modtager den korrekte dokumentation, træffes der som udgangspunkt afgørelse på det foreliggende grundlag, hvilket kan betyde, at du får et afslag på din ansøgning
• Hvis du er gift, skal vi i forbindelse med sagsbehandlingen bruge dokumentation for såvel dig selv som for din ægtefælle
   

Dokumentation, du skal bruge, for at søge enkeltydelser:

Dokumentation for indtægter

• Indkomstgrundlag, for eksempel lønsedler, oversigt over udbetaling af dagpenge, sygedagpenge/barselsdagpenge for minimum tre måneder i forbindelse med ansøgningstidspunktet
• Oversigt over SU/SU lån, dokumentation på optagelse på kommende studie og oversigt på berettigelse til SU
• Indkomster, du ikke betaler A-skat af (for eksempel hvis du er selvstændig)
   

Dokumentation for udgifter

• Boligbevarende udgifter: husleje, vand, varme, el, gas med tydelig periode på samtlige udgifter.
• Kontoudskrift er ikke tilstrækkelig dokumentation for de faste udgifter. Vi skal bruge din oversigt fra betalingsservice. Det er vigtigt, at vi kan se, om der er forbrug inklusiv i huslejen, eller om du betaler forbrug direkte til et forsyningsselskab
• Indboforsikring – med tydelig angivelse af, hvilken periode betalingen dækker
• Udgifter i forbindelse med børn, for eksempel børnepasning og børnebidrag
• A-kassekontingent. Kontoudtog er ikke tilstrækkeligt, da der i et kontingent kan være betaling til fagforening, som ikke medtages som en godkendt udgift. Der skal derfor fremsendes betalingsservicemeddelelse, hvoraf a-kassekontingentet fremgår.
• Udgifter til lægeordineret medicin i form af recept eller medicinkort. Du kan finde det på www.sundhed.dk

Dokumentation for formue

Er du tilflytter til Odense Kommune, har Odense Kommune ikke adgang til dine skatteoplysninger, og vi har derfor brug for dine ”personlige skatteoplysninger” (ikke årsopgørelse), som du finder via SKAT.dk på fanen ”skatteoplysninger”. På oversigten over ”personlige skatteoplysninger” fremgår blandt andet dine forskellige konti i banken og eventuelle ejerforhold på køretøjer.

Yderligere dokumentation for din økonomiske situation

Bankindestående:

• Kontoudskrifter for de seneste 3 måneder frem til ansøgningstidspunktet på alle bankkonti.

Du kan nemt dele dine kontoudtog med kommunen på www.odense.dk/kontoudtogenkeltydelse - du skal logge ind med MitID.

• Registreringsnummer, kontonummer, og hvem kontoen tilhører, skal fremgå af udskriften.
• Hvis der ikke har været bevægelser på dine konti, skal vi forsat bruge kontoudtog for perioden.
• Hvis du har lukket en konto eller flere konti, skal du dokumentere, at disse ikke eksisterer mere. Dette gøres ved at indsende en ”kontooversigt”, hvor de forskellige konti, du har, fremgår.
• Kontoudtog skal fremsendes i PDF format. Excel eller Word format kan ikke bruges som dokumentation.

Spillekonti:

• Vi skal bruge oversigt på indestående på spillekonti.

RKI status:

• Hvis vi under sagsbehandlingen vurderer, at du skal forsøge at låne penge til den ansøgte udgift, vil du blive kontaktet via telefon eller digital post med henblik på, at du skal undersøge dine lånemuligheder.
• Hvis du er registreret i RKI, kan du med fordel sende dokumentation på dette. Du finder RKI status ved at logge ind med MitID på hjemmesiden dininfo.dk

Pensionsopsparing:

Pensionsopsparing ses som en formue, hvis den kan tilbagekøbes, også selvom der skal betales afgift ved udbetaling før pensionsalderen.

• Har du en privattegnet pensionsordning, skal du derfor kontakte dit pensionsselskab, som kan oplyse dig om, hvorvidt du kan frikøbe din pensionsordning og hvilket beløb, du vil kunne få udbetalt samt forventelig udbetalingsdato. Du skal bede dit pensionsselskab om at fremsende oplysningerne på en mail, som du kan vedhæfte din ansøgning.
  
  

Husejer, andelsbolig, kolonihavehus:

• Du skal dokumentere, hvis du har lån eller der er pant i boligen.
• Værdien i huset skal dokumenteres.
• Du skal dokumentere, om du kan optage lån i friværdi i din ejer-, andelsbolig eller dit kolonihavehus, ligesom du også skal dokumentere, hvis du ikke kan optage yderligere lån.

Aktier, obligationer, pantebreve:

• Vi har brug for dokumentation for den samlede aktuelle kursværdi af aktier, pantebreve eller obligationer.
• Er aktier og obligationer optaget til handel, skal vi bruge dokumentation herpå.

Børneopsparing:

• Vi har brug for dokumentation på, om en eventuel børneopsparing kan hæves. Hvis børneopsparingen er bundet til et bestemt alderstrin, og derfor ikke kan frikøbes, skal dette dokumenteres.

Bil, båd, knallert, scooter, campingvogn eller andet motoriseret køretøj:

• Du skal dokumentere værdien af køretøjet med en skriftlig vurdering fra to autoriserede forhandlere.
• Du skal desuden sende dokumentation på eventuel pant eller gæld i køretøjet.
• Hvis der er helbredsmæssige årsager til, at du skal have en bil eller et andet køretøj, skal du indsende lægelig dokumentation for dette behov.

Eventuel anden form for formue end ovenstående skal også dokumenteres

Hvis du er i tvivl om hvilken dokumentation, du skal fremsende, eller du i øvrigt har spørgsmål i forbindelse med din ansøgning, er du meget velkommen til at kontakte Odense Kommune på 66 13 13 72.

Hvordan indsender jeg dokumentation, som jeg ikke har digitalt?

Hvis der er dokumentation, du ikke har digitalt, kan du scanne det ind på din computer. Hvis du ikke har en scanner, kan du få hjælp til scanning i Borgernes Hus eller på Odense Kommunes biblioteker.

Du kan også aflevere dokumentationen i fysisk form i vores postkasse i Egeparken 2A, 5240 Odense NØ. Husk navn og cpr-nummer på dokumenterne.

Særlig dokumentation:

Enkeltudgifter og midlertidig husleje

Sygebehandling og tandpleje

Depositum og flyttehjælp