Når du søger om enkeltydelser fra kommunen, gælder følgende i forhold til dokumentation:

• Dokumentationen skal være aktuel og opdateret (for eksempel seneste opkrævninger for forbrugsudgifter og husleje, bankoversigt)
• Jo hurtigere du sender den nødvendige dokumentation, jo hurtigere kan vi behandle din ansøgning
• Modtager vi ikke den korrekte dokumentation, træffer vi som udgangspunkt afgørelse på det foreliggende grundlag, hvilket kan betyde, at du får et afslag på din ansøgning
• Hvis du er gift, skal vi i forbindelse med sagsbehandlingen bruge dokumentation for såvel dig selv som for din ægtefælle

Vi skal bruge følgende dokumentation: 

Dokumentation for indtægter

• Indkomstgrundlag, for eksempel lønsedler, oversigt over udbetaling af dagpenge, sygedagpenge/barselsdagpenge for minimum tre måneder i forbindelse med ansøgningstidspunktet
• Oversigt over SU/SU lån, dokumentation på optagelse på kommende studie og oversigt på berettigelse til SU
• Indkomster, du ikke betaler A-skat af (for eksempel hvis du er selvstændig) 

Dokumentation for udgifter

• Boligbevarende udgifter: husleje, vand, varme, el eller gas.
  Kontoudskrifter er ikke tilstrækkelig dokumentation for de faste udgifter. Vi skal bruge f.eks. din oversigt fra betalingsservice. Det er vigtigt, at vi kan se, om forbrug er inklusiv i huslejen, eller om du betaler forbrug direkte til et forsyningsselskab. Vi skal kunne se, hvilken periode udgiften dækker over.
• Indboforsikring – med tydelig angivelse af, hvilken periode betalingen dækker
• Udgifter i forbindelse med børn, f.eks. børnepasning og børnebidrag
• A-kassekontingent. Kontoudskrifter er ikke tilstrækkeligt, da der i et kontingent kan være betaling til fagforening, som ikke medtages som en godkendt udgift. Du skal derfor fremsende f.eks. betalingsservicemeddelelse, hvoraf a-kassekontingentet fremgår.
• Udgifter til lægeordineret medicin i form af recept eller medicinkort. Du kan finde det på www.sundhed.dk

Dokumentation for formue

Er du tilflytter til Odense Kommune, har Odense Kommune ikke adgang til dine skatteoplysninger, og vi har derfor brug for dine ”personlige skatteoplysninger” (ikke årsopgørelse), som du finder via SKAT.dk på fanen ”skatteoplysninger”. På oversigten over ”personlige skatteoplysninger” fremgår blandt andet dine forskellige konti i banken og eventuelle ejerforhold på køretøjer.

Bankindestående

For at kunne lave en økonomisk beregning, har vi brug for dokumentation på dine kontobevægelser og dit indestående i banken. Derfor skal vi bruge kontoudskrifter fra samtlige af dine bankkonti for de sidste 3 måneder frem til ansøgningstidspunktet. Du kan nemt dele dine kontoudskrifter med kommunen via den digitale tjeneste Kontodeling.

Læs mere om kontodeling her eller del dine kontoudskrifter ved hjælp af linket "Kontodeling - send dine kontoudskrifter" herunder. Du skal logge ind med MitID:

Kontodeling - send dine kontoudskrifter

Har du ikke mulighed for at dele dine kontoudskrifter via kontodeling, skal du sende os følgende: 

• Kontoudskrifter for de seneste 3 måneder frem til ansøgningstidspunktet på alle bankkonti.
• Registreringsnummer, kontonummer, og hvem kontoen tilhører, skal fremgå af udskriften.
• Hvis der ikke har været bevægelser på dine konti, skal vi forsat bruge kontoudtog for perioden.
• Hvis du har lukket en konto eller flere konti, skal du dokumentere, at disse ikke eksisterer mere. Dette gøres ved at indsende en ”kontooversigt”, hvor de forskellige konti, du har, fremgår.
• Kontoudskrifter skal fremsendes i PDF format. Kontoudskrifter i Excel eller Word format kan ikke bruges som dokumentation.

Spillekonti:

• Vi skal bruge en oversigt over indestående på din spillekonto/spillekonti. Under sagsbehandlingen tjekker vi SKAT, hvor vi kan se alle dine spillekonti. Hvis du ikke har brugt din spillekonto/spillekonti i lang tid, skal vi fortsat have dokumentation på indestående.

RKI status:

• Hvis vi under sagsbehandlingen vurderer, at du skal forsøge at låne penge til den ansøgte udgift, vil du blive kontaktet via telefon eller digital post med henblik på, at du skal undersøge dine lånemuligheder.
• Hvis du er registreret i RKI, kan du med fordel sende dokumentation på dette. Du finder RKI status ved at logge ind med MitID på hjemmesiden dininfo.dk

Pensionsopsparing:

Pensionsopsparing ses som en formue, hvis den kan tilbagekøbes, også selvom der skal betales afgift ved udbetaling før pensionsalderen.

• Har du en privattegnet pensionsordning, skal du derfor kontakte dit pensionsselskab, som kan oplyse dig om, hvorvidt du kan frikøbe din pensionsordning og hvilket beløb, du vil kunne få udbetalt samt forventelig udbetalingsdato. Du skal bede dit pensionsselskab om at fremsende oplysningerne på en mail, som du kan vedhæfte din ansøgning.

Husejer, andelsbolig, kolonihavehus:

• Du skal dokumentere, hvis du har lån eller der er pant i boligen.
• Værdien i huset skal dokumenteres.
• Du skal dokumentere, om du kan optage lån i friværdi i din ejer-, andelsbolig eller dit kolonihavehus, ligesom du også skal dokumentere, hvis du ikke kan optage yderligere lån.

Aktier, obligationer, pantebreve:

• Vi har brug for dokumentation for den samlede aktuelle kursværdi af aktier, pantebreve eller obligationer.
• Er aktier og obligationer optaget til handel, skal vi bruge dokumentation herpå.

Børneopsparing:

• Vi har brug for dokumentation på, om en eventuel børneopsparing kan hæves. Hvis børneopsparingen er bundet til et bestemt alderstrin, og derfor ikke kan frikøbes, skal dette dokumenteres.

Bil, båd, knallert, scooter, campingvogn eller andet motoriseret køretøj:

• Du skal dokumentere værdien af køretøjet med en skriftlig vurdering fra to forskellige autoriserede forhandlere.
• Hvis du har pant eller gæld i køretøjet, skal du sende dokumentation på dette.
• Hvis der er helbredsmæssige årsager til, at du skal have en bil eller et andet køretøj, skal du indsende lægelig dokumentation for dette behov.

Anden form for formue end ovenstående skal også dokumenteres

Hvis du er i tvivl om hvilken dokumentation, du skal fremsende, eller du i øvrigt har spørgsmål i forbindelse med din ansøgning, er du meget velkommen til at kontakte Odense Kommune på 66 13 13 72.

Hvordan indsender jeg dokumentation, som jeg ikke har digitalt?

Hvis der er dokumentation, du ikke har digitalt, kan du scanne det ind på din computer. Hvis du ikke har en scanner, kan du få hjælp til scanning i Borgernes Hus eller på Odense Kommunes biblioteker.

Du kan også aflevere dokumentationen i fysisk form i vores postkasse i Egeparken 2A, 5240 Odense NØ. Husk navn og cpr-nummer på dokumenterne.

Særlig dokumentation:

Enkeltudgifter og midlertidig husleje

Sygebehandling og tandpleje

Depositum og flyttehjælp