2. Principgodkendelse (Skema A)

Efter prækvalifikationen udarbejder I sammen med projektlederen en plan for forløbet frem mod skema A.

Plan for processen

Efter prækvalifikationen udarbejder I sammen med projektlederen en plan for forløbet frem mod skema A. Vi aftaler bl.a. hvilke temaer i helhedsplanen, der skal have særligt fokus, og afstemmer forventninger til tidsplanen. F.eks. hvornår beboerne skal stemme om helhedsplanen, hvornår skema A-ansøgningen skal indsendes til Almene Boliger, hvornår tilsagnet kan forventes osv.

Dialogmøder

På et eller flere dialogmøder drøftes helhedsplanen og de betingelser, Almene Boliger har stillet i prækvalifikationen, og eventuelle spørgsmål til afklaring. Boligorganisationen eller Almene Boliger indkalder og udsender dagsorden til mødet, og boligorganisationen (evt. jeres rådgivere) skriver referat.

Afklaring af helhedsplanens indhold

Inden I sender den endelige helhedsplan til Landsbyggefonden for at få udarbejdet en finansieringsskitse meddeler Almene Boliger, at tiltagene i helhedsplanen er afklaret. Dermed har I sikkerhed for, at planens indhold og omfang kan indstilles til politisk godkendelse.

Finansieringsskitse og beboergodkendelse

Når Landsbyggefondens finansieringsskitse er klar, kan det vise sig, at der er behov for at prioritere tiltagene i helhedsplanen for at nå en realistisk huslejekonsekvens.

Er der tale om markante ændringer af helhedsplanens indhold, bør I vende dette med projektlederen, før I sender planen til afstemning hos beboerne og færdiggør jeres skema A-ansøgning.

Skema A-ansøgning og politisk godkendelse

Inden I kan få tilsagn, skal jeres skema A-ansøgning behandles i By- og Kulturudvalget og Økonomiudvalget samt godkendes af Byrådet. Projektlederen gennemgår helhedsplanens indhold og økonomi og udarbejder en indstilling til politikerne.

Skema A-tilsagn

Når Byrådet har godkendt helhedsplanens indhold og økonomi, udarbejder projektlederen et tilsagn, der er betinget af Landbyggefondens tilsagn.

Den samlede proces fra skema A-ansøgning til skema A-tilsagn må forventes at vare ca. 6 måneder.

Politisk godkendelse

Fra I indsender jeres første ansøgning til Landsbyggefonden, til der foreligger et tilsagn, kan der ofte gå flere år.

I så langt et forløb kan der være truffet nye politiske beslutninger, der influerer på hvilket indhold, der kan godkendes i jeres helhedsplan.

Projektlederens godkendelse af elementer i helhedsplanen vil altid være betinget af den politiske godkendelse.

Den samlede proces fra skema A-ansøgning til skema A-tilsagn må forventes at vare ca. 6 måneder.